財務總覽流水帳試算表損益表資產負債表預算對照工作計畫書

工作計畫書

依 2026-27 組織架構(5 大委員會 + 社長直屬),將每條預算歸納至主委名下,並附工作目標 / KPI 初稿。KPI 由系統擬定,供各主委審議調整。

⚠️ 本年度包含 129 條草稿,KPI 為初稿,尚待理監事聯席會通過後生效。

社長直屬

收入 454,500 支出 915,270
Cilin
社長(CP)
※ 2026-27 為創社首屆,尚無 IPP,社慶由 CP 親自主辦
收入 173,500 支出 648,540 34 條
工作目標 / KPI
  • 召集理事會、監督社務治理
  • 主持 2026-12-29 授證一週年慶典
  • 代表社出席 RI/地區各類對外會議
  • 帶領社友參與 2026-27 地區年會
收入(10 條,合計 173,500)
科目活動項目 金額說明
4202 社慶禮金收入 社慶 第七分區其他 7 社來賓 52,500 7 社 × 每社 5 位
4202 社慶禮金收入 社慶 分區三長(AG/DAG/CGS) 6,000
4202 社慶禮金收入 社慶 總監 DG 3,000
4202 社慶禮金收入 社慶 地區秘書 DS 2,000
4202 社慶禮金收入 社慶 副地區秘書 VDS 4,000
4202 社慶禮金收入 社慶 其他長官 20,000
4202 社慶禮金收入 社慶 母社忠孝社來賓 30,000
4202 社慶禮金收入 社慶 其餘來賓 20,000 一般受邀來賓 10 位
4202 社慶禮金收入 社慶 第七分區其他 8 社場地佈置贊助費 16,000 $2,000 × 8 社(忠孝 + 其他 7 社)
4202 社慶禮金收入 社慶 忠躍家長會 20,000 忠躍家長會來賓 10 位
支出(營運)(24 條,合計 648,540)
科目活動項目 金額說明
5307 理事會支出 理事會支出 0
5502 社慶紀念慶典 社慶 授證週年特刊設計 0
5502 社慶紀念慶典 社慶 授證週年特刊印刷 0
5502 社慶紀念慶典 社慶 授證週年電子特刊(含上架) 0
5502 社慶紀念慶典 社慶 餐費 240,000 $16,000/桌 × 15 桌
5502 社慶紀念慶典 社慶 素套 8,000 $1,600 × 5 位
5502 社慶紀念慶典 社慶 工作人員便當 1,500 $150 × 10 個
5502 社慶紀念慶典 社慶 紅酒 24,000
5502 社慶紀念慶典 社慶 洋酒 22,500
5502 社慶紀念慶典 社慶 授證週年多媒體輸出 8,000
5502 社慶紀念慶典 社慶 PA 18,000 忠躍編 $18,000
5502 社慶紀念慶典 社慶 節目活動 30,000
5506 總社會費支出 RI 人頭費 (上半期) 41,040 上半期 USD$42.75 × NTD$32 × 30 人(全年 US$85.50 分兩次收)
5506 總社會費支出 RI 人頭費 (下半期) 47,880 下半期 USD$42.75 × NTD$32 × 35 人(全年 US$85.50 分兩次收)
5506 總社會費支出 立法會議 1,120 USD$1 × NTD$32 × 35 人/年
5506 總社會費支出 台灣扶輪總會人頭費 3,500 $100 × 35 人
5507 地區辦公室費用 地區辦公室費用 (上半期) 9,000 $300 × 30 人
5507 地區辦公室費用 地區辦公室費用 (下半期) 10,500 $300 × 35 人
5508 地區年會費用 地區年會人頭費 52,500 $1,500 × 35 人
5508 地區年會費用 地區年會餐券 DAY1 午宴 6,000 $1,200 × 5 人
5508 地區年會費用 地區年會餐券 DAY1 晚宴 10,000 $2,000 × 5 人
5508 地區年會費用 地區年會餐券 DAY2 午宴 12,000 $1,200 × 10 人
5509 配合地區活動 地區活動配合款 100,000 配合地區活動總預算,不指定單項
5509 配合地區活動 地區配合款 配合款-地區扶輪基金計劃 3,000 每人每年 $100 × 30 位(7/1 基準)
Ken
秘書
支出 264,000 3 條
工作目標 / KPI
  • 例會通知、會議紀錄按時發布
  • 確保執秘按時完成社務工作
  • 文書存檔
  • 確保社務運作順利
支出(營運)(3 條,合計 264,000)
科目活動項目 金額說明
5101 顧問服務 執行秘書 執行秘書費 (上半期) 120,000 2026-07-01 計費:30 人 × $600 = $18,000/月 < $20,000,保底觸發以 $20,000/月 × 6 計 (Teresa)
5101 顧問服務 執行秘書 執行秘書費 (下半期) 126,000 2027-01-01 計費:35 人 × $600 = $21,000/月 ≥ $20,000,按實計 (Teresa)
5103 郵電交通費 郵電交通費 18,000 寄邀請函/匯費/手續費/交通費等
Nick
財務
收入 1,000 支出 2,730 6 條
工作目標 / KPI
  • 每月對帳、季度發布損益/資產負債報表
  • 年度結算與下屆交接
收入(2 條,合計 1,000)
科目活動項目 金額說明
4501 活存利息收入 銀行活存利息 1,000 預估年利息
4601 什項收入 什項收入(待平衡項) 0 預算編完後若差額需平衡,再回填此項
支出(營運)(4 條,合計 2,730)
科目活動項目 金額說明
5308 呆帳損失 呆帳損失 0
5510 什項支出 雜項支出 0
5510 什項支出 預備金 2,730 平衡預算尾數(營運盈餘歸零)
5511 代付款 代付款 0 代收代付
Art
糾察
收入 280,000 6 條
工作目標 / KPI
  • 主持例會糾察時段,維持會議秩序
  • 紅箱記錄與入帳
  • 登錄職務特捐明細
收入(6 條,合計 280,000)
科目活動項目 金額說明
4301 一般捐款 紅箱 當屆社長年度職務特捐 50,000 P 當屆社長年度職務特捐
4301 一般捐款 紅箱 下屆社長年度職務特捐 30,000 PE 下屆社長年度職務特捐
4301 一般捐款 紅箱 下下屆社長年度職務特捐 20,000 PN 下下屆社長年度職務特捐
4301 一般捐款 紅箱 理事年度職務特捐 90,000 9 位理事 × $10,000
4301 一般捐款 紅箱 監事年度職務特捐 30,000 3 位監事 × $10,000
4301 一般捐款 紅箱 其他來賓捐款 60,000 預估 30 人次

社務行政管理委員會

主委 Justin
收入 30,000 支出 1,271,230
Justin
社務行政管理委員會主委
本年度無直接負責科目
工作目標 / KPI
  • 統籌例會、節目、聯誼、扶輪知識、扶輪家庭、出席、社務服務
Lica
出席主委
收入 30,000 支出 825,000 3 條
工作目標 / KPI
  • 統籌全年例會出席事務
  • 全年例會出席率 ≥ 60%,管理補出席紀錄
  • 外賓 20 人次招待
收入(1 條,合計 30,000)
科目活動項目 金額說明
4201 例會餐費收入 外賓例會餐費 30,000 預估整年度 20 人次外賓參與例會
支出(營運)(2 條,合計 825,000)
科目活動項目 金額說明
5303 出席支出 鼓勵出席費用 0
5504 例會餐費 一般例會餐費 825,000 $1,375/人($1,250 + 一成服務費)× 30 位 = $41,250/次 × 20 次(扣除就職、社慶、2 次社友開箱)
Lena
聯誼主委
支出 242,500 6 條
工作目標 / KPI
  • 辦理春秋郊遊(家庭日 × 2)及爐邊會(× 4)
  • 出訪七分區其他 7 社社慶
支出(營運)(6 條,合計 242,500)
科目活動項目 金額說明
5302 聯誼支出 爐邊會 40,000 每次補助 $10,000 × 4 次
5302 聯誼支出 春秋郊遊(家庭日x2) 60,000 各補助 $30,000(家庭日 × 2 次)
5302 聯誼支出 其他聯誼活動 50,000
5302 聯誼支出 社友參展花籃 10,000 備而不用總額
5302 聯誼支出 社慶 參與母社忠孝社社慶餐費 30,000 $1,500 × 20 位
5302 聯誼支出 社慶 參與其他 7 社社慶餐費 52,500 $1,500 × 5 位 × 7 社 = 35 人次
Amos
節目主委
支出 61,500 3 條
工作目標 / KPI
  • 例會節目規劃(專題講座、輪值報告)
  • 節目不中斷,主題多元
支出(營運)(3 條,合計 61,500)
科目活動項目 金額說明
5301 節目支出 講師車馬費 54,000 一個月 2 次共 24 次,扣除就職、社慶、2 次社友開箱(僅 26-27)、12 月第一次期中社員大會暨選舉、6 月第二次社務行政會議(下屆社長施政),24-6=18 次
5301 節目支出 總監聯合公訪分攤金 2,500
5301 節目支出 節目行政支出 5,000 海報、教材等
Cindy
扶輪知識主委
支出 83,250 8 條
工作目標 / KPI
  • 統籌地區/總社各式講習參與
  • 扶輪月刊訂閱與傳閱
  • 為新進社友安排扶輪知識導讀
支出(營運)(8 條,合計 83,250)
科目活動項目 金額說明
5501 扶輪月刊 扶輪月刊(電子版) 24,500 每年 $700 × 35 位
5503 各式講習 社長秘書聯席會 6,000 每人 $3,000,2 人
5503 各式講習 地區獎助金研習會(GMS) 3,000 不論人數
5503 各式講習 地區獎助金研習會(DMS) 3,000 不論人數
5503 各式講習 地區獎助金研習會(DRFS) 3,000 不論人數
5503 各式講習 社長當選人講習會(PELS) 18,000
5503 各式講習 地區講習會(CLLS) 24,000 每人 $2,000 × 12 人
5503 各式講習 幹事研習會 1,750
Allen
扶輪家庭主委
支出 10,000 1 條
工作目標 / KPI
  • 辦理家眷活動,促進社友家庭參與
支出(營運)(1 條,合計 10,000)
科目活動項目 金額說明
5202 扶輪家庭支出 扶輪家庭支出 10,000 聯誼主委預算-贊助寶眷社友、Family Day、內輪會
Andy
社務服務主委
支出 18,980 16 條
工作目標 / KPI
  • 社徽、名片、識別證、會章等文具採購
  • 紀念品管理
  • 社務雜項支援
支出(營運)(16 條,合計 18,980)
科目活動項目 金額說明
5102 文具印刷費 桌牌、補出席卡、信紙、信封、授證週年邀請函 5,000
5102 文具印刷費 活動布條 2,000
5102 文具印刷費 文具、事務用品 10,000
5102 文具印刷費 名片 1,800 一次印 2 盒 $300;現有 29 位社友名片仍可用,僅新進 6 位需印
5505 紀念品 卸任職員紀念品 0
5505 紀念品 卸任社長、秘書紀念品 0
5603 社務服務 社長/秘書/財務印章刻製 180 $60 × 3 顆
5603 社務服務 視覺設計費 0
5603 社務服務 社長肩章 0
5603 社務服務 社長議事槌 0
5603 社務服務 一般社友徽章 0
5603 社務服務 壓克力桌牌 0
5603 社務服務 補出席卡 0
5603 社務服務 小社旗 0
5603 社務服務 大活動旗 0
5603 社務服務 活動背心 0
Alan
高球小班主委
支出 30,000 1 條
工作目標 / KPI
  • 辦理忠躍高球小班活動
支出(營運)(1 條,合計 30,000)
科目活動項目 金額說明
5302 聯誼支出 高球小班 忠躍高球小班 30,000 忠躍高球小班年度經費(高球小班主委 Alan 負責)

社員委員會

主委 Paul
收入 1,980,000 支出 23,270
Paul
社員委員會主委
收入 1,980,000 支出 23,270 5 條
工作目標 / KPI
  • 年度社友數達 35 人(H1 30 / H2 35)
  • 新入社 6 位社友
  • 社員流失率 ≤ 5%
收入(2 條,合計 1,980,000)
科目活動項目 金額說明
4101 入社費 新社友入社費 60,000 年度預計新進 6 位社友
4102 常年社費 常年社費(季收,7/10/1/4 月初) 1,920,000 正式社友常年會費;月費 $5,000 × 12 月 × 32 位
支出(營運)(3 條,合計 23,270)
科目活動項目 金額說明
5201 社員發展支出 新社員招募委員會預算 10,000
5201 社員發展支出 防止社員流失委員會預算 10,000
5201 社員發展支出 地區配合款 配合款-地區社員發展 3,270 每人每年 $109 × 30 位(7/1 基準)
Venson
新社員招募主委
本年度無直接負責科目
工作目標 / KPI
  • 年度引薦 6 位新社友入社
  • 新社員入社儀式籌辦與輔導
TingHao
防止社員流失主委
本年度無直接負責科目
工作目標 / KPI
  • 追蹤出席低迷社友,主動關懷
  • 年度流失率 ≤ 5%

公共形象委員會

主委 Albert
支出 195,280
Albert
公共形象委員會主委
支出 37,000 4 條
工作目標 / KPI
  • 代表社參與社友、來賓之婚喪喜慶
  • 友社重大活動禮金致意
  • 統籌公共形象委員會
支出(營運)(4 條,合計 37,000)
科目活動項目 金額說明
5402 婚喪喜慶 婚(花籃一對) 0
5402 婚喪喜慶 喪(花籃一對) 0
5402 婚喪喜慶 生日禮金 21,000 每人 $600 × 35 位社友
5403 友社活動禮金 社慶 友社社慶場地佈置費贊助 16,000 $2,000 × 8 社(忠孝 + 其他 7 社)
KAOKAO
社群媒體主委
支出 143,480 9 條
工作目標 / KPI
  • 例會、社慶、服務活動之攝錄影與後製
  • 官網、FB/IG 社群經營
  • 網域、Cloudflare、DNS 等網路服務維運
支出(營運)(9 條,合計 143,480)
科目活動項目 金額說明
5305 攝(錄)影費 服務計畫靜態拍照 12,000 $6,000 × 2 場
5305 攝(錄)影費 其他活動靜態拍照 12,000 $6,000 × 2 場
5305 攝(錄)影費 服務計畫動態錄影 36,000 純拍攝不剪輯 $18,000 × 2 場
5305 攝(錄)影費 其他活動動態錄影 36,000 純拍攝不剪輯 $18,000 × 2 場
5305 攝(錄)影費 社慶 社慶靜態拍照 8,000 授證週年拍照
5305 攝(錄)影費 社慶 社慶動態錄影 36,000 授證週年錄影
5306 網路管理服務 網域租用 0 未啟用
5306 網路管理服務 Google 雲端硬碟租用(100G/年) 0 未啟用
5306 網路管理服務 地區配合款 配合款-地區網路管理服務 3,480 每人每年 $116 × 30 位(7/1 基準)
Jerry
形象包裝策略主委
支出 14,800 2 條
工作目標 / KPI
  • 品牌形象規劃(視覺系統、文宣、活動主視覺)
  • 對外發表重大活動之宣傳物設計
支出(營運)(2 條,合計 14,800)
科目活動項目 金額說明
5401 公共形象宣傳費 公共形象支出 10,000
5401 公共形象宣傳費 地區配合款 配合款-地區公共形象 4,800 每人每年 $160 × 30 位(7/1 基準)
Jin
社刊主委
2 條
工作目標 / KPI
  • 年度社刊規劃(目前編列 $0,視實際產出調整)
支出(營運)(2 條,合計 0)
科目活動項目 金額說明
5304 社刊支出 社刊設計 0
5304 社刊支出 社刊其他支出 0

扶輪基金委員會

主委 Steven
收入 592,000 支出 320,000
Steven
扶輪基金委員會主委
2 條
工作目標 / KPI
  • 委員會整體協調
  • 中華扶輪教育基金相關事務(本年度編列 $0,視需要調整)
收入(1 條,合計 0)
科目活動項目 金額說明
4303 中華扶輪教育基金捐款 代收代付-中華扶輪 中華扶輪教育基金 0 代收代付,金額待定
支出(代收代付)(1 條,合計 0)
科目活動項目 金額說明
5702 中華扶輪教育基金捐款 代收代付-中華扶輪 中華扶輪教育基金 0 代收代付
Eileen
社服基金勸募主委
收入 592,000 代收代付 320,000 7 條
工作目標 / KPI
  • GG US$10,000 之代收代付流程管理
  • 友社贊助服務計畫 $240,000 勸募(對稱 5601 支出)
  • DG US$1,000 支持乳癌篩檢日之申請與入帳
收入(6 條,合計 592,000)
科目活動項目 金額說明
4302 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 年度基金 0 代收代付,金額待定
4302 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 永久基金 0 代收代付,金額待定
4302 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 PolioPlus 0 代收代付,金額待定
4302 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 全球獎助金 GG 320,000 USD$10,000 × NTD$32 = $320,000;對應支出 5601 全球獎助金服務計畫(代收代付)
4304 專案捐款 友社贊助服務計畫 七分區其他 8 社對忠躍服務計畫贊助 240,000 對稱支出側 5601 支援七分區其他各社服務計畫 $30,000 × 8
4304 專案捐款 地區獎助金 地區獎助金 DG 32,000 地區贊助 US$1,000 × NTD$32 支持忠躍社服務計畫(乳癌篩檢日)
支出(代收代付)(1 條,合計 320,000)
科目活動項目 金額說明
5701 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 全球獎助金 GG 320,000 USD$10,000 × NTD$32 = $320,000;對應收入 4304
Austin
年度基金勸募主委
1 條
工作目標 / KPI
  • 推動年度基金(Annual Fund)勸募
  • 目標人均捐款 US$100
支出(代收代付)(1 條,合計 0)
科目活動項目 金額說明
5701 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 年度基金 0 代收代付
Winnie
永久基金勸募主委
1 條
工作目標 / KPI
  • 推動永久基金(Endowment Fund)勸募
  • 介紹 Benefactor / Major Donor 等機會
支出(代收代付)(1 條,合計 0)
科目活動項目 金額說明
5701 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 永久基金 0 代收代付
Awoo
根除小兒麻痺基金勸募主委
1 條
工作目標 / KPI
  • PolioPlus 勸募
支出(代收代付)(1 條,合計 0)
科目活動項目 金額說明
5701 國際扶輪基金捐款 代收代付-國際扶輪基金 PolioPlus 0 代收代付

服務計畫委員會

主委 Athena
支出 331,450
Athena
服務計畫委員會主委
本年度無直接負責科目
工作目標 / KPI
  • 忠躍冠名乳癌篩檢日完成(與台北市聯醫合作)
  • 四大服務(社區/職業/國際/青少年)至少各辦 1 場
  • 對七分區其他各社服務計畫之贊助依約執行
Daniel
社區服務主委
支出 303,650 3 條
工作目標 / KPI
  • 忠躍冠名乳癌篩檢日順利辦理(總規模 $82,000 = 忠躍投入 $50k + DG 補助 $32k)
  • 支援七分區其他 7 社與至少 1 個分區外友社之服務計畫($240k = $30k × 8 社)
  • 地區配合款依約繳納
支出(營運)(3 條,合計 303,650)
科目活動項目 金額說明
5601 社區服務 支援七分區其他各社服務計畫 240,000 預留 8 場 × $30,000,支援七分區各社服務計畫
5601 社區服務 忠躍冠名社區乳癌篩檢日(與台北市聯醫合作) 50,000 忠躍扶輪冠名社區乳癌篩檢日,與台北市立聯合醫院合作
5601 社區服務 地區配合款 配合款-地區服務計畫 13,650 每人每年 $455 × 30 位(7/1 基準)
Michael
職業服務主委
支出 20,000 1 條
工作目標 / KPI
  • 辦理 2 場職業參訪
支出(營運)(1 條,合計 20,000)
科目活動項目 金額說明
5602 職業服務 職業參訪交通費 20,000
Tsou Tsou
國際服務主委
支出 1,200 2 條
工作目標 / KPI
  • 探索 1 項國際服務合作機會
  • 與姊妹社交流可能性評估
支出(營運)(2 條,合計 1,200)
科目活動項目 金額說明
5604 國際服務 參與國際服務活動/國際夥伴友好社 0
5604 國際服務 地區配合款 配合款-地區國際服務 1,200 每人每年 $40 × 30 位(7/1 基準)
Pong
青少年服務主委
支出 6,600 2 條
工作目標 / KPI
  • 支持 RYLA / Interact / Rotaract 活動之一
  • 青少年領袖培育參與
支出(營運)(2 條,合計 6,600)
科目活動項目 金額說明
5605 青少年服務 RYE Inbound 學生費用 0
5605 青少年服務 地區配合款 配合款-地區青少年服務計畫 6,600 每人每年 $220 × 30 位(7/1 基準)

🔄 跨委員會金流對照

以下為同一筆資金由一方勸募、另一方執行的對應關係
勸募方科目/用途 執行方科目/用途 金額備註
Eileen 4304 友社贊助 Daniel 5601 社區服務 240,000 對稱支援七分區各社服務計畫
Eileen 4304 DG 補助 Daniel 5601 乳癌篩檢日 32,000 DG US$1,000 補助
Eileen 4302 GG 代收 Eileen 5701 GG 代付 320,000 全球獎助金代收代付(不計入營運)

備註

  1. 草稿狀態:所有預算金額列 draft,尚待理監事聯席會核定通過後翻 approved
  2. 代收代付:4302 / 5701 之 GG 為代收代付(流入=流出 $320,000),不計入營運盈虧。
  3. 社慶代表人:2026-27 為創社首屆,尚無 IPP,5502 社慶由 CP Cilin 主辦。2027-28 起擬設社慶主委專責。
  4. 月費涵蓋項目:月費 $5,000 已含 RI 總社會費 / 地區辦公室 / 地區年會之社友分攤;支出側(5506/5507/5508)仍獨立列帳。
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